عقد مجلس إدارة المؤسسة برئاسة فضيلة الشيخ سعود بن محمد الرشود، نائب رئيس المجلس، اجتماعه الثاني عشر، بحضور كل من: الشيخ عبد الرحمن بن علي الجريسي، الشيخ الدكتور محمد بن عبد الله الغديان، الشيخ عبد الله بن عبد العزيز البكري، الدكتور عثمان بن عبد العزيز المنيع، العقيد ركن عبد الرحمن بن سعد الجبرين، الشيخ خالد بن عبد الرحمن النشوان، مدير عام المؤسسة، وأمين سر المجلس، وذلك يوم الأحد الموافق 19-09-1439هــ، في مقر المؤسسة بحي الروضة بالرياض.
وافتتح الاجتماع بترحيب فضيلة نائب رئيس المجلس بالأعضاء وقدم شكره لهم على جهودهم المباركة، ثم قدم فضيلة مدير عام المؤسسة عرضاً لسير العمل وأبرز المستجدات حول المشاريع القائمة، ومنها: المشاريع داخل حدود الحرم المكي، كما قدم فضيلته مسودة الخطة الاستراتيجية، واستعرض المجلس جدول الأعمال وناقش مواضيعه، وخرج الاجتماع بتوصيات تدعم مسيرة العمل في المؤسسة.