عقد الاجتماع الخامس لمديري إدارات فروع المؤسسة

ترأس مدير عام المؤسسة د. حمد بن بكر العليان الاجتماع الدوري الخامس لمديري إدارات وفروع المؤسسة في المملكة، وذلك يوم الأربعاء 8-11-1435هـ، في مقر المؤسسة بحي الروضة، وقد بدئ الاجتماع بالقرآن الكريم، ثم رحب فضيلة مدير عام المؤسسة
بالحاضرين، وأشاد بالتعاون والتنسيق المبذول من كافة الزملاء في فروع المؤسسة،وأشار فضيلته إلى أن هذا الاجتماع الدوري الخامس يأتي استكمالا للاجتماعات الدورية السابقة، مع التأكيد على ضرورة تقيد جميع العاملين في الفروع بالأعمال الموكلة إليهم، ووضع الخطة المستقبلية بمشيئة الله تعالى لعمل المؤسسة للعام القادم 1436هـ.
ثم استعرض المجلس جدول أعمال الاجتماع، ومنها:
– الأنشطة والإنجازات التي تحققت بالفروع بفضل الله عز وجل منذ الاجتماع الرابع.
– مناقشة عدد من الأفكار الجديدة والأطروحات المطروحة للمناقشة، مثل:
1. تحديد مواقع طلبات المساجد المطلوب إنشاؤها أو استكمالها بصوره دقيقه عن طريق إدراج إحداثيات الموقع ضمن الطلبات المقدمة من جماعة المسجد. 2. الحملات التطوعية لنظافة المساجد أسوة بما تم في فرع غرب الرياض.
– ضرورة التواصل مع أعيان ومحبي الخير والداعمين في كل منطقة الفرع.
– مناقشة مشروع سقيا الماء وصيانة البرادات
وخرج الاجتماع بجملة من التوصيات، أبرزها:
– التقيد بآلية الصرف والإيداع حسب تعليمات وتوصيات مجلس الإدارة.
– التواصل مع أهل الخير والإحسان في منطقة الفرع وزيارتهم وتعريفهم بأعمال المؤسسة وأنشطتها.
– الاستمرار في تنفيذ برنامج حاسب آلي متكامل وربط فروع المؤسسة به، لتعزيز مبدأ جودة الأداء بالعمل ومتطلبات سيره.
– الاستفادة من التقنيات الحديثة بتطبيق إحداثيات الموقع على طلبات جماعة المسجد بأي أعمال مطلوبة من المؤسسة سواء كانت إنشاء على مواقع بيضاء أو استكمال بعض الأعمال في المساجد.
– إمكانية تنفيذ برنامج صيانة لعدد من المساجد في منطقة الفرع، من خلال خطة واضحة وميزانية مقدره سلفاً.